第15回
前回までで、簿記の目的の一つである貸借対照表、損益計算書を作成できました。経営者である「あなた」の本来の仕事はこれからです。簿記によって把握したあなたの経営の財産の状況、成績を踏まえて、どのような経営にしていくか。改善方策を立て、明確な目標を持って日々の経営に取り組むのがあなたの仕事です。
前回の貸借対照表、損益計算書を見て、「よく見かけるモノと違う」と思われたかたもあったでしょう。一般によく使われているのは報告式という様式ですので、今回は貸借対照表、損益計算書の様式について補足説明をします。
貸借対照表
貸借対照表の方は、様式が違ってもそれ程問題はないと思います。下の図のように、借方(左側)、貸方(右側)の左右に分けて記述されているか、「資産の部」「負債の部」「資本の部」というようにして、上下に勘定科目がならんでいるかの違いだけですので、「書き方の違いだけだな」と見れば分かると思います。
損益計算書
損益計算書の方は、全然別物に見えてしまうんじゃないでしょうか。前回、作成した損益計算書では、借方(左側)に費用勘定、貸方(右側)に収益勘定が並んでいて、左右合計の差額を当期の純損益として計算しました。普段、皆さんがよく見るであろう損益計算書は、企業のモノだと思います。企業会計では、収益を (1)売上高 (2)営業外収益 (3)特別利益の3種類に、費用を (1)売上原価(製造原価) (2)販売費及び一般管理費 (3)営業外費用 (4)特別損失の4種類に分けて処理していますので、よく見かける企業の損益計算書では、下図の右のような構成になります。
このような、損益計算書にしておくと、純利益をさらに細かく次の4つの利益に分けてみることが出来ます。
(1)売上総利益・・・生産(販売)している「商品」の儲ける力(収益力)を示します。
(2)営業利益・・・・・営業活動を含めて経営の収益力を示します。
(3)経常利益・・・・・営業外の収益、費用を考慮した経営の収益力を示します。
(4)当期利益・・・・・経営に残る最終の利益を示します。
このように、当期の純利益を細かく分けることによって、「経営のどこで儲けているか」、「どこが弱いのか」といった大まかな目の付け所が分かります。
今回は、貸借対照表と損益計算書についての補足説明になります。いままで、勘定科目を企業会計に沿った形で説明してきませんでしたので、いきなりで戸惑ったかたがみえるかもしれません。現在使用している勘定科目を、今回説明した収益、費用の分類によって分けると、企業会計用の損益計算書が出来上がりますので、一度、この方式で損益計算書を作ってみることをおすすめします。