平成30年05月14日
道路美化ボランティア活動助成事業 ～活動の流れ・様式～
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項 目 |
内 容 |
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| １ | 申請手続き | 桑名建設事務所管内の県管理道路で行おうとする清掃などの美化活動について、道路美化ボランティア活動助成事業の条件に合う活動内容であれば、「道路美化ボランティア活動支援申請書（様式1）」に「活動場所がわかる地図（図面）」を添付して提出していただきます。美化活動に必要な物品、用具などの支給、ボランティア活動保険の保険料の負担の支援を希望する場合は、必要な物品などを購入要求書に記載して申請書と一緒にご提出ください。 保険料の負担の支援を希望する場合は、「参加者名簿兼活動実績簿」を作成してください（作成されていない場合、保険金が支払われない可能性がありますので、ご注意ください）。 なお、申請いただく活動予定場所が、既に別のボランティア団体の活動予定場所となっている場合は、活動場所を変更していただくことなどがありますので、予めご了承ください。 申請期限は、毎年度当初（4月20日まで）となっていますが、期限を過ぎての申請も可能です。ただし、予算状況により希望する物品を支給できない場合があります。また、支援物品の納品には時間を要するため、使用希望日（活動日）の１か月以上前までに申請してください。 申請内容を確認のうえ、活動規模や予算状況を勘案して支援物品を決定し、承認通知させていただきます。 |
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| ２ |
支援物品の |
先に決定した支援物品は直接納品業者が納品します。納品場所は、各団体にて希望する場所（代表者宅、集会所等）となりますので、予め購入要求書に納品場所の住所等をご記入ください。 | |
| ３ | 活動実施 | 実際に美化活動を実施していただきます。
活動後に提出いただく報告書に添付していただく必要があるため、それぞれ「活動前」、「活動中」、「活動後」の様子を忘れずに写真に撮ってください。 |
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| ４ |
報告書の提出 |
活動完了後、速やかに（遅くとも年度末までに）「道路美化ボランティア活動報告書（様式3）」及び「参加者名簿兼活動実績簿」を活動時の写真を添付して提出 してください。なお、報告書の提出がない場合や写真の添付がない場合は、承認の取り消しや支給物品の返還を求める場合がありますので、十分にご注意ください。 |
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| ～ 様式（申請書・報告書） ～ |
４ 道路美化ボランティア活動報告書（様式3）（WORDファイル 31KB）
５ 参加者名簿兼活動実績簿（EXCELファイル 32KB）
本ページに関する問い合わせ先
三重県 桑名建設事務所 総務・管理室(管理課) 〒511-8567桑名市中央町5-71（桑名庁舎3階）
電話番号：0594-24-3662
ファクス番号：0594-24-3696
メールアドレス：wkenset@pref.mie.lg.jp
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