特別支援学校西日野にじ学園における発注事務処理誤りの発生について

１　要旨
　　令和６年１月２９日（月）に特別支援学校西日野にじ学園にて開札した電子見積合せ「西日野にじ学園
　昇降口下駄箱製作及び据付」について、応札はあったものの予定価格超過であったため、引き続き２回目
　以降の見積合せの執行を行うところ、誤って見積を打ち切り、「不調・取止め」として、参加者の見積金
　額を含む結果を公開しました。
　　また、同日、同案件を再公告しましたが、仕様の変更がなかったにもかかわらず設計額の変更を行って
　おり、２月５日（月）に案件を中止しました。

２　内容
（１）見積合せの概要（三重県電子調達システムによる見積合せ）
　　　案件名：西日野にじ学園昇降口下駄箱製作及び据付
　　　初回：令和６年１月１８日（木）公告、１月２９日（月）開札
　　　　　　２者応札があったが不調（うち１者は参加要件を満たさず、無効）
　　　　　　１月２９日（月）結果公開
　　　再掲：令和６年１月２９日（月）公告、２月９日（金）開札予定
　　　　　　２月５日（月）公告中止
（２）経緯
　・　１月２９日（月）に当校の事務職員が開札を行ったところ、予定価格超過でしたが、誤って２回目以
　　降の見積手続きを打ち切り、不調として案件を取止めました。引き続き、公告時の調達説明書どおりに
　　事務処理が行われれば、有効参加者（今回は１者）のみ２回目或いは３回目の見積提出が可能でした。
　・　また、同日、「不調・取止め」として、有効参加者の見積金額を含む結果を公開するとともに、「再
　　掲」として同案件を再公告しました。本来、再び見積合せを実施する場合は、その結果が決定されるま
　　で、初回の結果は公開しないこととしています。
　・　１月３０日（火）に、出納局から連絡を受け事務処理誤りが判明したため、同日、初回の有効参加者
　　に、見積合せを１回で終了したことについて謝罪しました。
　・　再掲案件については、参加意思があり現地確認を済ませた事業者がありましたが、初回の結果が公表
　　されていること、同一の仕様で設計額の変更を行っていたこと、改めて仕様を確認したところ内容が十
　　分ではないことから、２月５日（月）に案件を中止しました。また、参加意思を示していた事業者に、
　　中止について謝罪しました。
　・　今回の原因は、担当者の会計事務に係る知識や理解が十分でなかったことや、事務手続きについて承
　　認を得る前に手続きを進めるなど、相談や確認が十分に行われなかったことによるものです。

３　今後の対応
　　会計事務研修受講などを通じて知識習得を積み重ねるとともに、コンプライアンス意識の向上を図り、
　再発防止に取り組みます。また、開札の際はシステムの操作マニュアルなどを確認しながら、複数の職員
　で対応を行います。