県立特別支援学校東紀州くろしお学園での個人情報の紛失について

　令和４年５月１０日（火）、県立特別支援学校東紀州くろしお学園で、スクールバスにのせていた令和３年度在校児童生徒全員の「緊急時対応用一覧表（児童生徒の健康情報を記載）」を紛失していることがわかりました。同日以降、教職員で校内を中心に一覧表を探しましたが、５月１３日（金）時点で見つかっていません。

１　学校の概要
　　三重県立特別支援学校東紀州くろしお学園（熊野市金山町２４９６）
　　校長：小倉　礼　　児童生徒：３５人

２　事案の概要
（１）紛失物
　　・令和３年度の全在校児童生徒の「緊急時対応用一覧表」２７人分　
　　・「緊急時対応用一覧表」は、児童生徒の名前、障がい者手帳の種別、診断名、緊急搬送希望先病院、
　　　アレルギー、てんかん、服薬状況等を記載し、表紙を合わせてＡ３用紙３枚に綴じたもの

（２）管理状況
　　・「緊急時対応用一覧表」は、添乗員が管理し、スクールバス中央扉付近の座席背もたれの後ろに、
　　　プラスチックケースに入れて保管していました。ケースは施錠していません。
　　・「緊急時対応用一覧表」は、令和３年４月にケースに保管した後は、一年間使用しておらず、
　　　所在の確認も行っていませんでした。

（３）学校での対応
　　・５月１０日（火）に、スクールバスの添乗員が「緊急時対応用の一覧表」を令和４年度版に
　　　差し替えようとして紛失に気付きました。
　　・管理職に報告があった後、スクールバスと添乗員の控室を中心に捜索しましたが、発見でき
　　　ませんでした。
　　・５月１１日（水）の朝、教職員に状況を説明して、職員室や教室、特別教室、外回り等の校
　　　内をくまなく探すとともに、スクールバスの車内も再度詳しく探しましたが、見つかってい
　　　ません。
　　・５月１２日（木）の午後、紛失した一覧表に掲載されていた卒業生を含む児童生徒の保護者
　　　に、一覧表がなくなったことの経緯の説明と謝罪を、担任から電話により伝えました。

３　今後の対応
・引き続き「緊急時対応用一覧表」の捜索を続けます。
・再発防止のために、緊急時には添乗員が学校に連絡をして学校が対応することとし、「緊急時対
　応用一覧表」を含めた個人情報に関する書類をスクールバスにはのせない方法を急ぎ検討します。
　また、個人情報の管理について、収集する必要性を含めて精査し、管理を徹底します。