事業者情報が記載されたメールの誤送信について

　平成２９年１月１９日（木）四日市農林事務所において、林業関係融資事業の要望調査のため、管内の林業・木材産業関係事業者１３社にメールを送信した際、添付したファイルに、別の事業者情報が記載されていました。

１　経緯等
（１）発生日時（メールの誤送信時間）
　　平成２９年１月１９日（木）午後７時４０分
（２）誤送信の内容
　　添付した資金借入要望調査の様式ファイルに、別の事業者情報が含まれていたことに気付かずに送信し
　ました。
（３）事業者情報の内容
　　県内事業者１９社の事業者名、資金種類（※１）、借入金融機関名（７社）、平成２８年度借入実績金
　額、計画認定金額（※２）

２　対応状況
　送信後間もなく、担当職員自ら誤送信に気づき、送信先１３社に電話で謝罪のうえ、当該メール及び添付ファイルの削除を依頼し、２０日（金）に全社から了承を得ました。
　また、２３日（月）までに、情報漏えいした県内事業者１９社及び関係金融機関７社を個別訪問し、経緯の説明と謝罪を行いました。

３　今後の対応
　今回の事案は、担当職員が、「個人情報や重要な事業者情報は、別のファイルで管理する」「インターネットメールを送信する際には必ず添付ファイルの内容を確認のうえ、パスワードは別途送信する」というルールを守らなかったことが原因であり、今後、各職場で個人情報や事業者情報等の適正な取扱いやインターネットメール送信前の添付ファイルの確認等について、職員にルール遵守を徹底してまいります。

※１　資金の利用目的に応じて、国が定めた資金メニュー
※２　事業者が作成する計画に基づき、県が認定した貸付限度額