１ 背景
三重県小中学校旅費システムとは、県内の公立小中学校等の職員が出張又は赴任等を行うときに、「職員
等の旅費に関する条例」の規定に従い旅行命令書の作成及び旅費の精算を行う情報システム（以下「旅費シ
ステム」という）であり、公務の円滑な運営に資するとともに県費の適正な支出を図ることを目的としてい
ます。
現行の旅費システムは、平成18年度に運用を開始し、ハードウェアの更新を行いながら継続利用してい
ます。旅費システムは、閉域網を使用した構成であるため、安全性は高いものの、専用パソコンが各校１～
２台と少ないことや、校務支援システムの勤怠管理簿やグループウェアのスケジュール等とのデータ連携が
できないことによる非効率な運用が課題になっています。また、紙伝票を前提とした情報システムであるた
め、ペーパーレス化や電子決裁導入の要望もあります。
２ 目的
三重県教育委員会は、課題に対応すべく、利用者の要望、現行業務の把握、課題整理を行い、新しい旅費
システムへ移行するため、三重県小中学校旅費システムの設計、構築、運用及び保守に関する業務委託（以
下「本業務」という。）の実施を計画しています。そこで、本情報提供依頼（ＲＦＩ）は、本業務の予定価
格を算定するための基礎資料として、見積資料の収集を目的とします。
つきましては、別添の参考資料を確認の上、提案書及び見積書を提出にご協力をお願い申し上げます。
３ 情報提供依頼内容
・提案の旅費システムの特徴が分かるよう、主な機能、システム構成、導入実績等を提案書に記載していた
だき、概算見積書ともに提出をお願いします。
・参考資料に現行の業務の流れ及びシステム構成を記載していますが、貴社パッケージソフト等の導入によ
り大幅な業務の改善が見込める場合は、運用の変更が伴う提案であっても認めます。運用の改善点、資料
に記載のない項目または成功事例等がありましたら提案をお願いします。
・オンプレミス以外にクラウドサービスによる提案も認めます。
・なお、本業務の発注条件は、発注時の状況等により変化するため、参考資料に記載した内容をそのまま適
用するとは限りません。
４ 提出様式
(1) 提案書
任意様式とし、最大枚数の指定はありません。ただし、印刷時の用紙サイズはＡ４またはＡ３とします。
提案書に社名及び代表者名、担当者の連絡先を明記してください。なお、代表者印等の押印は不要です。
提案書のあて先は、三重県教育委員会教育長としてください。
(2) 概算見積書
任意様式とします。ただし、ハードウェア及びソフトウェアの単価や数量等、構築費、年間運用費の詳細
が分かるように明細を記載してください。
概算見積書に社名及び代表者名、担当者の連絡先を明記してください。なお、代表者印等の押印は不要で
す。
概算見積書のあて先は、三重県教育委員会教育長としてください。
５ 提出方法等
(1) 提出期限 令和３年３月１日（月）１７時まで
期限延長を希望される場合はその旨連絡ください。
(2) 提出先 三重県教育委員会事務局 教育総務課 総務・相談・情報班
(3) 提出方法 持参、メール、または郵送
［注意］ 本県のメールシステムは、１通あたり７Ｍバイト（エンコード前）まで受信可能です。
メールの受信時に、スパムメール等に自動判定された場合、開封ができないためメール
の修正と再送をお願いすることがあります。
(4) 提出物 提案書と概算見積書を提出してください。
提出物の形態は、電子媒体１式とします。印刷物の提出は任意とします。
６ 注意事項
(1) この情報提供依頼は、本業務の方向性を検討するための手段であって、契約を前提としたものではあり
ませんのであらかじめご了承ください。
(2) 提案書の作成では、既存資料やパンフレット等を活用いただいてかまいません。
(3) 提案書について説明いただける場合は、事前にご連絡をお願いいたします。
(4) 提供いただいた情報については、当組織内で使用するものであり、提案者の断りなく第三者への配布は
行いません。ただし、三重県情報公開条例（平成11年三重県条例第42号）で定義する公文書になります
ので開示請求があった場合は、請求者に対して開示を行います。そのため、企業秘密等に該当し、非開示
とする範囲については、その旨を明記してください（提案書全てを非開示とする場合も、その旨を明記し
てください)。
(5) 本情報提供依頼に係る資料の作成、提出等に要する費用は各提案者の御負担でお願いいたします。
(6) ご提供していただいた情報・資料につきましては、返却いたしません。
(7) ご提供していただいた情報に関して、後日問い合わせを行う場合があります。
(8) 本件にかかる県からの全ての情報については、第三者に対して開示または漏洩しないようお願いします。
７ 本件対応窓口
三重県教育委員会事務局 教育総務課 総務・相談・情報班
担当： 坂木
住所： 〒514-8570 三重県津市広明町13番地
電話： 059-224-3008
メール： kyoiku@pref.mie.lg.jp
※本件にかかる質問、問い合わせについては、原則メールにてお願いします
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