海岸美化ボランティア活動助成事業 ～活動の流れ・様式～
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～ 活動の流れ ～ |
| 項 目 | 内 容 | ||
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| １ | 申請手続き | 四日市建設事務所管内の県土整備部所管の海岸で行おうとする清掃などの美化活動について、海岸美化ボランティア活動助成事業の条件に合う活動内容であれば、「海岸美化ボランティア活動支援申請書（様式1）」に「活動場所がわかる地図（図面）」を添付して提出していただきます。美化活動に必要な物品、用具などの支給、ボランティア活動保険の保険料の負担の支援を希望する場合は、必要な物品などを同申請書に記載してご提出ください。 保険料の負担の支援を希望する場合は、「参加者名簿兼活動実績簿」を作成してください（作成されていない場合、保険金が支払われない可能性がありますので、ご注意ください）。 なお、申請いただく活動予定場所が、既に別のボランティア団体の活動予定場所となっている場合は、活動場所を変更していただくことなどがありますので、予めご了承ください。 申請期限は毎年度当初（4月20日まで）となっていますが、期限を過ぎての申請も可能です。ただし、予算状況により希望する物品を支給できない場合があります。 申請内容を確認のうえ、活動規模や予算状況を勘案して支援物品を決定し、承認通知させていただきます。 |
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| ２ |
支援物品の |
先に決定した支援物品を支給します。原則として支給場所は「四日市建設事務所」で、支給時期は5月下旬以降（申請期限を過ぎての申請の場合は、申請日から概ね１か月後）となりますので、予めご了承ください。 | |
| ３ | 活動実施 | 実際に美化活動を実施していただきます。
活動後に提出いただく報告書に添付していただく必要があるため、それぞれ「活動前」、「活動中」、「活動後」の様子を忘れずに写真に撮ってください。 |
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| ４ |
報告書の提出 |
活動完了後、速やかに（遅くとも年度末までに）「海岸美化ボランティア活動報告書（様式3）」及び「参加者名簿兼活動実績簿」を活動時の写真を添付して提出してください。なお、報告書の提出がない場合や写真の添付がない場合は、承認の取り消しや支給物品の返還を求める場合がありますので、十分にご注意ください。 | |
１ 海岸美化ボランティア活動支援申請書（様式1）（WORDファイル 32.0KB）
２ 海岸美化ボランティア活動報告書（様式3）（WORDファイル 33.5KB）
３ 参加者名簿兼活動実績簿（EXCELファイル 29.0KB）
※次の用紙は、申請書の「⑤希望する支援の内容」欄では足りない場合にのみ
ご記入いただき、申請書に添付してご提出ください。
４ 支援内容明細書（別紙）（WORDファイル 48.5KB）
